С 2024 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей.
Оплата больничного листа ФСС в 2024 году: сроки и процедура
Правила и сроки выплаты больничных в 2023 году. В 2024 году также изменится порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: списки документов и порядок
С 2024 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей. Оформить и направить документы в Фонд социального страхования для получения компенсации за больничный лист. Исправно уплачиваемые взносы в Фонд социального страхования вносят вклад в обеспечение выплаты больничных пособий.
Как оплачивается больничный лист в 2024 году?
Больничный лист в 2023 году: что изменилось. В 2023 году больничные листы для всех сотрудников оформляются только в электронном виде. С 1 января 2024 года вступает в силу новый порядок электронной отправки больничных листов. С 2024 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будут платить и при досрочном выходе на работу. В 2024 году сумма больничных увеличится почти в два раза.
Как будет выплачиваться больничный внешнему совместителю в 2024 году
При этом работодателю, чтобы получать информацию в онлайн-режиме, следует наладить электронное взаимодействие с Соцфондом. Граждане же могут найти информацию о статусе своего листка в личном кабинете на портале Госуслуг. Теперь работодатель оплачивает первые 3 дня болезни сотрудника, а Соцфонд - остальные дни. В то же время выплаты по больничному не могут превышать максимальной планки в 122 тыс.
Теперь о заполнении больничного листа работодателем. Порядка для заполнения, как и самого процесса заполнения электронного больничного нет. Просто работодатель по запросу фонда должен разместить в информационной системе необходимые сведения. В 2024 году больничные работодатель оплачивает за первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. Начиная с четвертого дня обязанность по расчету и выплате переходят к фонду. Если заболел член семьи, например, ребенок, фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Эти правила не изменились. Сам расчет пособия за первые три дня нетрудоспособности остался прежним.
Единственное, придется учитывать новые периоды для определения заработка, лимиты и МРОТ.
Как правило, в них учитываются дополнительные параметры, делающие расчет более точным районный коэффициент, ставка, причина ухода на больничный Самые распространенные ошибки в расчетах больничных 1. Ошибки в вычислениях. Они возникают при оплошности в самостоятельных арифметических вычислениях или, например, если неверно ввести в программу исходные данные. Системные ошибки. В больших компаниях иногда случается так, что больничные могут начислить однофамильцу заболевшего сотрудника. Ошибки, возникающие при незнании нюансов законодательства. Например, если человек не знает, что трудовой стаж влияет на оплату больничного листа в 2024 году, его самостоятельные вычисления могут дать более крупную сумму, чем он получит в бухгалтерии.
Также важно помнить, что при подсчете заработка за расчетный период учитываются только официальные выплаты выплаченные без приказа руководства премии в эту категорию не входят. Ошибки в расчетах больничного пособия могут быть связаны и с уловками самого сотрудника, который искажает информацию, чтобы повлиять на размер выплат положительность болезни, данные о стаже и т. Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю. Всю информацию лечебное учреждение заносит в электронную базу данных, к которой имеет доступ и работодатель Фонд социального страхования Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году Может ли сотрудник получить больничные после увольнения? Да, если он заболел в течение 30 дней после увольнения и еще не успел устроиться на новое место работы. Выплата больничного самозанятым не положена, но есть выход: добровольного застраховаться на случай временной нетрудоспособности. Тогда самозанятый человек может рассчитывать на финансовую поддержку при заболевании. Само количество больничных листков не ограничено.
А вот ограничения по выплатам существуют. Они зависят от того, по какой именно причине был взят больничный. Например, при уходе за заболевшим ребенком возрастом до семи лет оплачиваются не более 60 дней за один год. Если ребенок старше, количество дней сокращается до 45. Теперь оплату больничных могут получать работники, нанятые по ГПД. Изменилась минимальная сумма пособия это связано с увеличением МРОТ. Также с 2024 года больничные листы существуют только в электронном виде и автоматически направляются работодателю и в СФР. То, сколько больничный продлится, определяет врач.
Минимальный срок — день например, если этот день необходим для прохождения медицинских процедур.
Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, который выдан медицинским учреждением в электронном виде. Бумажный больничный и электронный имеют одинаковую юридическую силу. Эти документы равны при назначении пособия по нетрудоспособности.
Бухгалтер обязан рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности независимо от вида представленного документа, предварительно проверив оформление больничного. Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия и что в нем проверить, читайте в рекомендации Системы Главбух. Учтите, что фонд предзаполнит сведения для назначения пособия только после закрытия электронного больничного. Сведения, которые нужны будут фонду для расчета пособия от работодателя, бухгалтеру придется разместить в информационной системе.
Делают это по запросу. Срок для размещения — три рабочих дня.
Расчет зарплаты
| Выплата больничного в 2024 году | До 2022 года электронные больничные листки выдавали по согласованию с пациентом. |
| В Соцфонде напомнили правила предоставления и оплаты больничного в 2024 году - Российская газета | В 2024 году больничный лист по беременности и родам оформляется в электронном формате. |
| Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС - Контур.НДС+ | Максимальные выплаты по больничному листу в 2024 году вырастут в полтора раза к нынешнему “потолку”, а в 2025-м они окажутся в два раза выше, чем. |
| В 2024 году увеличится максимальный размер больничных и декретных пособий | Порядок оплаты больничного листа в 2024 году: больничный лист оплачивается за весь период болезни. |
| Больничный лист фсс в 2024 году: изменения, оформление и пособие | С 2024 года Социальный фонд назначает в беззаявительном порядке надбавки к страховой пенсии за периоды работы в районах Крайнего Севера. |
Расчет зарплаты
Но есть один важный нюанс — начисление компенсации по нетрудоспособности для работников, принятых работодателем по ГПД, будет осуществляться только в 2024 году. Ведь данная поправка была принята в 2022 году, а вступила в силу только в 2023. Соответственно, работодатели обязаны уплачивать взносы только с текущего календарного года, тогда как в 2022-м они не проводились. Порядок выплат Рассмотрим основные требования, которые обязан соблюдать работодатель при начислении пособия по листу нетрудоспособности: в 2024 году оплачивать период временной нетрудоспособности работника со своих средств работодатель обязан только в первые 3 дня. Но и здесь есть нюанс — штраф взимается в пользу Соцфонда, а не работника. Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году В 2024 году размер минимальных выплат будет проиндексирован в соответствии с повышением МРОТ. Но рассчитать потенциальные надбавки сложно — на это влияет инфляция, общее экономическое состояние страны и другие факторы.
Врач обязан выписать вам больничный в случае: болезни или травмы; если нужен уход за заболевшим членом семьи ребенок или другой родственник , который не является хроническим больным; карантина в том числе, если карантин ввели у ребенка в саду или школе ; необходимости протезирования в стационаре по медицинским показаниям; долечивания в санатории после стационара; беременности и предстоящих родов, аборта, процедуры ЭКО.
Больничный лист не оформят сотруднику, если он симулирует болезнь, умышленно причинил себе вред, проходит внеплановый или плановый медосмотр положен отгул , лечится в санатории по путевке, арестован или заболел из-за совершения преступления, проходит медицинское освидетельствование, лечение по направлению военкомата. Как оплачивается больничный Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд. Новое ведомство появилось 1 января 2023-го в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории, полную сумму пособия выплачивает Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.
Выплаты по электронному листку нетрудоспособности происходят в беззаявительном проактивном режиме — больничный не надо сдавать работодателю, сообщать его номер и писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Сумма выплат по больничному зависит от: страхового стажа работника; среднего заработка работника за два календарных года; страхового стажа работника; степени родства с болеющим, за которым нужен уход; возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним; вида и продолжительности лечения ребенка. Дмитрий Нелюбин, ведущий бухгалтер сервиса «Кнопка»: «Страховой стаж — период, когда сотрудник работал, а работодатель платил за него взносы. Стаж рассчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам и сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР. Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя. Если стажа нет или он меньше шести месяцев, то размер пособия не превышает МРОТ за полный календарный месяц». Максимальная выплата по больничному в 2024 году В 2024-м максимальная выплата по больничному составляет почти 4040 руб.
Таким образом, в 2024-м сотрудник максимально может получить: 122 808 руб. В 2023-м максимальная выплата по листку нетрудоспособности составляла 2 736,99 руб. Минимальная выплата по больничному листу в 2024 году Минимум в 2024-м можно получить 632,61 руб. Если человек предыдущие два года не работал или общий стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда МРОТ. С 1 января 2024 года он составляет 19 242 руб. Если работодатель присоединен к региональному или отраслевому соглашению, он заплатит больше с учетом регионального коэффициента. В любом случае пособие за весь месяц не может быть ниже МРОТ — независимо от стажа работника.
Для тех, кто работает не на полную ставку, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, сумма будет вдвое меньше, чем при работе на полную ставку. В какой срок оплачивается больничный Если сотрудник взял больничный по причине собственной болезни, по закону, первые три дня оплачивает работодатель.
Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия. Редактирование документа Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком: Для редактирования внесенных данных нужно: Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»; Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет».
После корректирования данных нужно указать причину перерасчета. Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ». Загрузка документов Для загрузки документов, созданных в других программах, следует: Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
Выбрать «Загрузить реестр»: В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла: Выбрать «Загрузить документы».
В списке отображаются загруженные документы. Проверить загруженные документы и выполнить отправку. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест: Из списка документов: Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа.
С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате.
Мы также расскажем о новом функционале системы, который поможет вам быстро и удобно отправлять больничные. Вы узнаете, как получить информацию о том, была ли ваша больничная принята и обрабатывается ли она в настоящее время. В частности, вы узнаете о возможности указывать причину нетрудоспособности и получать уведомления о состоянии больничной прямо в системе. Вы узнаете, как правильно заполнить и отправить заявление на оплату, а также какие документы необходимо предоставить для получения возмещения. Подводные камни и рекомендации при работе с больничными в СБИС Мы подробно рассмотрим все возможные сложности и проблемы, с которыми вы можете столкнуться при работе с больничными в СБИС. Кроме того, мы предложим вам полезные рекомендации и советы, которые помогут вам избежать ошибок и упростить процесс работы. Теперь вы полностью осведомлены о том, что вы узнаете из этой статьи. Продолжайте чтение, чтобы получить все необходимые знания и стать экспертом в работе с больничными в СБИС с 2024 года. Что представляет собой электронный больничный? Преимущества электронного больничного: Удобство и экономия времени: работникам больше не нужно посещать медицинское учреждение для получения бумажного больничного.
Быстрый доступ: работодатель может мгновенно проверить подлинность и актуальность больничного. Минимизация рисков: электронный больничный уменьшает возможность подделки или утери документа. Более эффективный контроль: работодатели могут в режиме онлайн проверять больничные своих сотрудников и контролировать их соблюдение. Требования к оформлению электронного больничного: Электронная подпись: больничный должен быть подписан электронной подписью врача, чтобы обеспечить его законность и подлинность. Код доступа: работнику выдается уникальный код доступа, который он может передать работодателю для проверки. Сроки: больничные выдаются на определенный период времени, который указывается в документе. Условия предоставления: документ должен содержать информацию о правилах предоставления и использования больничного. Электронный больничный — новая форма контроля за болезнью работников Введение электронного больничного обеспечивает более эффективный контроль за временной нетрудоспособностью сотрудников. Работодатели могут мгновенно проверять актуальность и подлинность документа, а также контролировать правильность его использования.
Оплата больничного в 2023 году: что изменится, как оформить и получить пособие
Поэтому, важно своевременно предоставлять все необходимые документы для получения больничного. Особенности оплаты больничного по совместительству в 2024 году Оплата больничного по совместительству, которое будет действовать в 2024 году, имеет свои особенности, которые следует учитывать работникам. Ниже описаны основные моменты и изменения, которые могут быть полезны для понимания данной ситуации. Оплата по совместительству Если работник находится на больничном по основному месту работы, а также имеет совместительство, важно знать, что оплата производится исходя из общего стажа работы в обоих местах. Отпускные по совместительству Если в период больничного работнику предоставляются отпускные в основном месте работы, их сумма также учитывается при оплате больничного по совместительству. Документы на оплату Для получения компенсации за больничный по совместительству работник должен предоставить от работодателей документы, подтверждающие факт болезни и временную нетрудоспособность. Расчетный период Оплата больничного по совместительству производится на основании расчетного периода. Работнику необходимо уточнить такие моменты, как сроки оплаты исходя из расчетного периода, чтобы точно знать, когда и в каком размере будет выплачиваться компенсация. Условия труда В случае, когда работник заболел и находится на больничном по совместительству, условия труда в каждом месте работы могут быть учтены при оплате. Важно обратить внимание на все особенности каждого места работы для корректного расчета оплаты.
В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется. Вопрос 19. Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя? Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения. Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн.
В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление. Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21.
Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01. Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом? Это зависит от метода выплаты пособия: Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» в предыдущие 2 года работал у других страхователей и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся. Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя.
Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта? Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие». В качестве причины перерасчета указать «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Вопрос 24. Что делать, если в запросе недостающих сведений занижен доход по основному работодателю?
Если в запросе занижен заработок, а у застрахованного есть документы, подтверждающие фактический заработок справки 182н , выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос следует отразить данные о заработке, указанные в этих документах. А также использовать их для расчета пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Вопрос 25. Как загружать xml-файл больничного в 1С после перехода на проактивные выплаты? Возможность загружать электронные больничные останется. СФР планирует закрыть только прием данных в формате реестров. Вопрос 26.
Работники периодически берут больничные и страхователю приходят запросы по ним с просьбой заполнить одни и те же поля.
Если вы уволились с работы и заболели, но еще не устроились к новому работодателю, то в течение 30 календарных дней работодатель обязан оплатить вам больничный. Об этом говорит п. Но есть небольшой нюанс. Что делать, если заболел во время отпуска? В соответствии со ст. Отпуск продлевается или переносится на то количество дней, которое выпало на нетрудоспособный период во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Как я могу проверить, что мне правильно рассчитали больничные выплаты?
В соответствии с ними будет изменен порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Одним из ключевых изменений является введение сроков предоставления справок о временной нетрудоспособности работниками. Теперь справка должна быть предоставлена не позднее 3-го дня после обращения за медицинской помощью. В случае нарушения данного срока начисление и выплата пособия будут производиться с календарного дня, следующего за днем предоставления справки. Другим изменением является установление новых сроков выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Теперь пособие должно быть выплачено не позднее 10-го календарного дня, следующего за днем предоставления справки. Это правило применяется как к выплатам, производимым работодателем, так и к выплатам, производимым ФСС. Также введены новые правила отработки для получения пособия по временной нетрудоспособности. Теперь для получения полного пособия работнику необходимо отработать не менее 6 месяцев за последние 12 месяцев перед первым днем нетрудоспособности. Новые правила расчета больничного ФСС направлены на повышение эффективности системы выплаты пособий по временной нетрудоспособности и улучшение контроля за правильностью предоставления справок и выплат.
Какие категории сотрудников попадают под действие новых правил Новые правила оплаты больничного, установленные Фондом социального страхования Российской Федерации ФСС , будут распространяться на следующие категории работников: Занятые по трудовому договору; Выполняющие работу по гражданско-правовому договору возмездное оказание услуг ; Работающие по совместительству. Также под действие новых правил попадают сотрудники, освобожденные от выполнения работы в период временной нетрудоспособности больничного в связи с окончанием рабочего времени.